BIP - Włocławskie Centrum Kultury

I. INFORMACJE OGÓLNE

 

1.Nazwa oraz adres Zamawiającego

Włocławskie Centrum Kultury

ul. Toruńska 87; 87-800 Włocławek

tel. (054) 232-10-30

fax. (054) 232-10-30 wew. 21

2.Tryb udzielenia zamówienia:

Przetarg nieograniczony na zadanie pn.:

Remont pokrycia wierzchniego dachowego papą termozgrzewalną modyfikowaną SBS wierzchniego krycia na osnowie z włókniny poliestrowej na budynku Włocławskiego Centrum Kultury

CPV 45261210 – 9 - wykonywanie pokryć dachowych

CPV 45261910 – 6 - naprawa dachów

 

II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

Opis przedmiotu zamówienia :

Zamówienie obejmuje roboty dekarskie stropodachu na jednopiętrowym budynku Włocławskiego Centrum Kultury.

Wymienione w opisie SIWZ lub załącznikach nazwy własne producentów wskazują na parametry techniczne materiałów i urządzeń. Zamawiający dopuszcza zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych o parametrach technicznych takich jak wymienione w opisie SIWZ i załącznikach lub lepszych, po uzgodnieniu z inwestorem.

Wymagane warunki techniczne dot. papy nawierzchniowej: Wymagana papa nawierzchniowa modyfikowana SBS-em o grubości nie mniejszej, niż 4,7 mm. Pozostałe wymagane parametry zastosowanych materiałów nie gorsze, niż opisane w kosztorysie nakładczym.

Uwagi:

1. Obligatoryjne jest, aby wykonawca dokonał wizji lokalnej remontowanego obiektu i zdobył wszystkie informacje potrzebne do przygotowania oferty i podpisania umowy,

2. Wszelkie prace budowlane należy prowadzić ze szczególną ostrożnością, zachowaniem przepisów BHP i P. Poż, poszanowaniem mienia, zgodnie z zasadami sztuki budowlanej oraz obowiązującymi wymogami obowiązującego prawa, w szczególności prawa budowlanego.

II.I. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE

Zamawiający przewiduje udzielanie zamówień uzupełniających ( art. 67 ust. 1 pkt. 6 i 7 ustawy).

III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA

Wymagany termin wykonania zamówienia do 31.07.2008r.

IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY

1. Oferta winna być sporządzona na FORMULARZU OFERTY stanowiącym załącznik Nr 1 do niniejszego dokumentu lub napisana na komputerze w formie powyższego druku.

2. Do oferty winny być załączone wszystkie dokumenty wymagane odpowiednimi postanowieniami pkt VI.I. niniejszych warunków udzielenia zamówienia.

3. Wszystkie załączniki muszą być wypełnione przez Wykonawcę ściśle według warunków zawartych w niniejszym dokumencie bez dokonywania zmian. W przypadku, gdy jakakolwiek część dokumentów nie dotyczy Wykonawcy należy na załączniku wpisać : „NIE DOTYCZY”.

4. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Wykonawca, który złoży więcej niż jedną ofertę zostanie wykluczony z postępowania.

5. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty.

6. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych na poszczególne elementy będące przedmiotem niniejszego postępowania.

7. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych.

8. Ofertę należy sporządzić w języku polskim.

9. Cena oferty musi być podana w złotych polskich w rozbiciu na cenę netto i brutto.

10. Oferta winna być napisana na maszynie do pisania, komputerze lub ręcznie długopisem – nieścieralnym atramentem oraz powinna być podpisana przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

11. Wszystkie załączniki do oferty stanowiące oświadczenia wykonawcy, muszą być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy.

12. Wykonawca winien ponumerować wszystkie kartki oferty wraz z załącznikami. Wszystkie kartki oferty wraz z załącznikami powinny być trwale zszyte lub scalone w inny sposób.

13. Pełnomocnictwo do podpisania oferty należy dołączyć do oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

14. Jeżeli do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy wymagane jest zastosowanie tzw. reprezentacji łącznej, wówczas wszystkie dokumenty muszą być podpisane przez zobowiązane osoby.

15. Wszelkie miejsca, w których Wykonawca naniósł poprawki powinny być parafowane przez osobę /osoby podpisujące ofertę.

16. Wykonawca winien umieścić ofertę w nieprzezroczystej i zabezpieczonej kopercie. Koperta zewnętrzna winna być zaadresowana:

Włocławskie Centrum Kultury ul Toruńska 87, 87 –800 Włocławek

oraz powinna być oznakowana:

Oferta na: „Remont dachu Włocławskiego Centrum Kultury”.

Na kopercie należy dopisać – nie otwierać przed: 20.05.2008 r., godz. 1215.

17. Koperta wewnętrzna powinna być zaadresowana i oznakowana jw., a ponadto opatrzona nazwą i dokładnym adresem Wykonawcy. Dokumenty, które zdaniem Wykonawcy stanowią tajemnicę, powinny być umieszczone w osobnym nieprzezroczystym opakowaniu z widocznym napisem „utajnione na podstawie ustawy ....... art. .......... (wymienić podstawę prawną i odpowiedni artykuł)”. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków.

18. Wykonawca może wprowadzić zmiany lub wycofać złożoną przez siebie ofertę pod warunkiem, że nastąpi to przed wyznaczonym przez zamawiającego terminem składania ofert ( należy postępować zgodnie z pkt 16 i 17 ). Koperta będzie dodatkowo oznaczona określeniem „zmiana” lub „wycofanie”.

19. Oferta złożona po terminie składania ofert, zostanie zwrócona bez otwierania po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

20. Wykonawca w formularzu oferty określi części zamówienia, których wykonanie powierzy podwykonawcom.

    
    

V. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW

Wykonawca winien dysponować potencjałem kadrowym (własnym lub wyrażającym pisemnie gotowość współpracy), tj. osobą z uprawnieniami budowlanymi (dla potwierdzenia spełnienia warunku należy załączyć ksero uprawnień - art. 12 Prawo budowlane, Dz. U. z 2006 nr 170 poz. 1217, oraz ksero aktualnego wpisu do izby potwierdzone przez przedstawiciela wykonawcy) do obsadzenia stanowiska kierownika robót budowlanych.

Wykonawca winien wykazać co najmniej 5 wykonanych robót budowlanych o podobnym zakresie i charakterze do przedmiotu zamówienia o wartości min. 100 tys. zł brutto każda, w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, tj. przed dniem zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie. Na dowód spełniania tych warunków wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że roboty te zostały wykonane z należytą starannością , ich wartość nie była niższa, niż 100 tys. zł brutto (przez roboty o podobnym charakterze, zamawiający rozumie wykonanie robót remontowo-budowlanych dekarsko-blacharskich i izolacyjnych dachów).

Wykonawca powinien posiadać polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na min. 100.000,00 zł.

Wykonawca winien udzielić rękojmi na okres 36 miesięcy oraz gwarancji - zgodnej z kartami gwarancyjnymi producentów wbudowanych, nowych materiałów, zamontowanych urządzeń.

V.I. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, spełniający wymagania na podstawie art. 22 ust. 1 pkt 1-4 ustawy, którzy:

1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, zgodnie z wymogami ustawowymi;

2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym, i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia;

3. znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia;

4. nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia

V.II. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza na podstawie art. 24 ust. 1 pkt 1-10 ustawy:

1. Wykonawców, którzy w ciągu ostatnich 3 lat przed wszczęciem postępowania wyrządzili szkodę nie wykonując zamówienia lub wykonując je nienależycie, a szkoda ta nie została dobrowolnie naprawiona do dnia wszczęcia postępowania, chyba że niewykonanie lub nienależyte wykonanie jest następstwem okoliczności, za które wykonawca nie ponosi odpowiedzialności;

2. Wykonawców, w stosunku do których otwarto likwidację lub których upadłość ogłoszono, z wyjątkiem wykonawców, którzy po ogłoszeniu upadłości zawarli układ zatwierdzony prawomocnym postanowieniem sądu, jeżeli układ nie przewiduje zaspokojenia wierzycieli poprzez likwidację majątku upadłego;

3. Wykonawców, którzy zalegają z uiszczeniem podatków, opłat lub składek na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, z wyjątkiem przypadków gdy uzyskali oni przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie, rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu;

4. Osoby fizyczne, które prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnione przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

5. Spółki jawne, których wspólnika prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnione przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

6. Spółki partnerskie, których partnera lub członka zarządu prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnione przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

7. Spółki komandytowe oraz spółki komandytowo-akcyjne, których komplementariusza prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przeciwko prawom osób wykonujących pracę zarobkową, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi

gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w

zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnione przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

8. Osoby prawne, których urzędującego członka organu zarządzającego prawomocnie skazano za przestępstwo popełnione w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia, przestępstwo przekupstwa, przestępstwo przeciwko obrotowi gospodarczemu lub inne przestępstwo popełnione w celu osiągnięcia korzyści majątkowych, a także za przestępstwo skarbowe lub przestępstwo udziału w zorganizowanej grupie albo związku mających na celu popełnione przestępstwa lub przestępstwa skarbowego;

9. Podmioty zbiorowe, wobec których sąd orzekł zakaz ubiegania się o zamówienia, na podstawie przepisów o odpowiedzialności podmiotów zbiorowych za czyny zabronione pod groźbą kary;

10. Wykonawców, którzy nie spełniają warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 1-3 ustawy
    
    

V.III. Z postępowania o udzielenie zamówienia Zamawiający wyklucza również wykonawców na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 1-4 ustawy, którzy:

1. Wykonywali bezpośrednio czynności związane z przygotowaniem prowadzonego postępowania, lub posługiwali się w celu sporządzenia oferty osobami uczestniczącymi w dokonywaniu tych czynności, chyba, że udział tych wykonawców w postępowaniu nie utrudni uczciwej konkurencji;

2. Złożyli nieprawdziwe informacje mające wpływ na wynik prowadzonego postępowania;

3. Nie złożyli oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu lub dokumentów potwierdzających spełnianie tych warunków lub złożone dokumenty zawierają błędy, z zastrzeżeniem art. 26 ust.3 ustawy,

4. Nie zgodzili się na przedłużenie okresu związania ofertą.

 

V.IV. Ofertę Wykonawcy wykluczonego z postępowania uznaje się za odrzuconą.

1. Zamawiający zawiadomi równocześnie wykonawców, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne, z zastrzeżeniem art. 92 ust. 1 pkt 3 ustawy.

V.V. Zamawiający odrzuci ofertę, jeżeli:

1. Jest niezgodna z ustawą;

2. Jej treść nie odpowiada treści specyfikacji istotnych warunków zamówienia;

3. Jej złożenie stanowi czyn nieuczciwej konkurencji w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji;

4. Zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia;

5. Została złożona przez wykonawcę wykluczonego z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub nie zaproszonego do składania ofert;

6. Zawiera omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, których nie można poprawić na podstawie art. 88, lub błędu w obliczaniu ceny;

7. Wykonawca w terminie 7 dni od dnia otrzymania zawiadomienia nie zgodził się na poprawienie omyłki rachunkowej w obliczeniu ceny;

8. Jest nieważna na podstawie odrębnych przepisów .

V.VI. Zamawiający oceni spełnianie warunków udziału w postępowaniu na podstawie oświadczeń i dokumentów załączonych do oferty na zasadzie „spełnia”/”niespełnia”. Wykonawca musi wykazać spełnianie każdego z warunków. Niespełnienie któregokolwiek z warunków spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania.

VI. INFORMACJA O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY

VI.1. OFERTA POWINNA ZAWIERAĆ NASTĘPUJĄCE DOKUMENTY:

1. Wypełniony formularz oferty – załącznik nr 1 do SIWZ

2. Zaakceptowany wzór umowy – załącznik nr 2 do SIWZ

3. Kosztorys ofertowy w postaci wypełnionych przedmiarów robót

4. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych– załącznik nr 5 do SIWZ

5. Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 i ust.2 pkt. 1-4 ustawy prawo zamówień publicznych – załącznik nr 6 do SIWZ

6. Informacja ogólna o firmie– załącznik nr 7 do SIWZ

7. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej (w przypadku spółki cywilnej – wszystkich przedsiębiorców będących wspólnikami).

8. Wykaz wykonanych robót budowlanych (min. 5), o podobnym charakterze do przedmiotu zamówienia w okresie ostatnich pięciu lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, tj. przed dniem zamieszczenia ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych z podaniem ich wartości, dat wykonania oraz odbiorców, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie - załącznik nr 8 do SIWZ.

9. Dokumenty potwierdzające wartość i należyte wykonanie robót budowlanych, o których mowa w pkt 9, zgodnie z pkt V.2 SIWZ.

10. Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia zgodnie z pkt V.1 SIWZ oraz treścią załącznika nr 9 do SIWZ.

11. Dokumenty potwierdzające kwalifikacje osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia: uprawnienia budowlane, aktualny wpis na listę członków właściwej Izby – ksero uprawnień i wpisu do Izby zgodnie z pkt V.1 SIWZ.

12. Polisę ubezpieczeniową lub inny dokument ubezpieczenia potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej, na min. 100.000,00 zł., zgodnie z pkt V.3 SIWZ.

13. Sprawozdanie finansowe (tylko bilans oraz rachunek zysków i strat), a w przypadku wykonawców nie zobowiązanych do sporządzania sprawozdania finansowego innych dokumentów określających obroty, zysk oraz zobowiązania i należności za ostatni zatwierdzony rok obrotowy.

14. Umowę regulującą współpracę podmiotów występujących wspólnie (jeśli występują)

15. Pełnomocnictwo do podpisania oferty, o ile nie wynika ono z innych dokumentów załączonych przez Wykonawcę.

16. Wykonawca wyłoniony w postępowaniu opracuje i dostarczy zamawiającemu przed podpisaniem umowy plan bezpieczeństwa i ochrony zdrowia ludzi uwzględniający specyfikę wykonywanych robót budowlanych objętych zamówieniem (art. 21a ustawy z dn. 7 lipca 1994 r. prawo budowlane).
    

VI.II. UWAGI DOTYCZĄCE FORMY SKŁADANYCH DOKUMENTÓW:

1. Dokumenty, o których mowa w pkt VI.I ppkt 8, 10, 12, 13, 14 mogą być przedstawione w formie oryginałów albo poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę kserokopii ( przez Wykonawcę należy rozumieć osoby uprawnione do reprezentowania Wykonawcy na zewnątrz ).

2. Odpis z właściwego rejestru lub zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej nie może być wystawione wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.

3. Gdy przedstawiona kserokopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budziła wątpliwości co do jej prawdziwości, a zamawiający nie może sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, zażąda przedstawienia oryginału lub potwierdzonej notarialnie kopii dokumentu.

4. Dokumenty sporządzone w języku obcym należy złożyć wraz z tłumaczeniami na język polski, poświadczonymi przez Wykonawcę.

5. Pełnomocnictwo należy złożyć w formie wynikającej z przepisów kodeksu cywilnego.
   

VI.III. DOKUMENTY WYMAGANE OD WYKONAWCY MAJĄCEGO SIEDZIBĘ LUB MIEJSCE ZAMIESZKANIA ZA GRANICĄ

Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej zamiast dokumentów, o których mowa w pkt VI.I ppkt. 8 składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że:

1. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości,

2. nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu,

3. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie;

Składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego kraju pochodzenia albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art.24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy.

Dokumenty, o których mowa w pkt VI.III pkt. 1 ppkt 1.1 i ppkt 1.3 oraz pkt 2, powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. Dokument, o którym mowa w pkt VI.III pkt 1.2 , powinien być wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 1 , zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju pochodzenia osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. Przepis pkt 2 stosuje się odpowiednio.

Dokumenty, o których mowa w pkt 1 i 2 należy złożyć w formie oryginału, odpisu, wypisu, wyciągu lub kopii, przetłumaczonych na język polski, poświadczonych przez Wykonawcę.

VI.IV DOKUMENTY SKŁADANE PRZEZ DOSTAWCÓW LUB WYKONAWCÓW WYSTĘPUJĄCYCH WSPÓLNIE.

1. Wszyscy z Wykonawców składających ofertę wspólnie zobligowani są do złożenia dokumentów wymienionych w pkt VI.I. w ppkt 7 i 8.

2. Dokumenty wymienione w pkt VI.I. pkt. 1, 2, 3, 4, 5, 6, 9, 10, 11, 12, 13, 14, 15, 16 są składane przez pełnomocnika.

3. Poza dokumentami wymienionymi w pkt 1 i 2 Wykonawcy występujący wspólnie winni załączyć do oferty:

1. oświadczenie, że ponoszą solidarną odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie zamówienia,

2. dokument ustanawiający pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarciu umowy w sprawie zamówienia publicznego w ich imieniu.

Zapisy pkt VI.II. i VI.III. stosuje się odpowiednio.

VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, A TAKŻE WSKAZANIE OSÓB UPRAWNIONYCH DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI.

1. Zamawiający porozumiewa się z Wykonawcą pisemnie lub faksem. Zamawiający nie dopuszcza drogi elektronicznej porozumiewania się z wykonawcami.

2. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski i zawiadomienia faksem, każda ze stron na żądanie drugiej potwierdza fakt ich otrzymania.

3. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z wykonawcami jest Roman Pawłowski

tel. 054 232-10-30, Włocławek ul. Toruńska 87.

VIII. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY.

1. Przed obliczeniem ceny oferty Wykonawca powinien szczegółowo zapoznać się z:

1. z dokumentacją budowlaną, zwracając szczególna uwagę czy dokumentacja zawiera w swej treści wszystkie niezbędne rozwiązania do wykonania przedmiotu zamówienia,

2. terenem budowy i jego otoczeniem oraz uzyskać niezbędne do sporządzenia oferty informacje mające wpływ na wartość zamówienia, a dotyczące ukształtowania, uzbrojenia terenu, dróg dojazdowych, możliwości zasilania w energię, wodę, możliwości urządzenia zaplecza, itd.

2. Wykonawca nie będzie mógł dochodzić zmiany wynagrodzenia z przyczyn wynikających z niedopełnienia obowiązku wymienionego w pkt 1, chyba że wady lub braki w dokumentacji budowlanej miały charakter ukryty, których nie można było stwierdzić przy dołożeniu należytej staranności.

3. Cena oferty musi zawierać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia wynikające z dokumentacji budowlanej, a także koszty wszystkich robót, bez których realizacja zamówienia byłaby niemożliwa, a w szczególności koszty robót przygotowawczych i porządkowych, dozoru zaplecza i placu budowy, doprowadzenia energii i wody, koszty oznakowania robót na czas budowy, koszty ubezpieczenia budowy i robót z tytułu szkód, które mogą zaistnieć w związku ze zdarzeniami losowymi, odpowiedzialności cywilnej oraz następstw nieszczęśliwych wypadków, dotyczących pracowników i osób trzecich, które to wypadki mogą powstać w związku z prowadzonymi robotami budowlanymi, a w tym – z ruchem pojazdów mechanicznych.

4. Wykonawca zobowiązany jest obliczyć cenę oferty na podstawie przekazanego przez zamawiającego przedmiaru robót. Wykonawca nie naliczy kosztów zużycia wody i energii elektrycznej, które poniesie zamawiający.

Wykonawca sporządzi kosztorys ofertowy na wszystkie roboty określając ceny jednostkowe pozycji. Dostarczony przez zamawiającego przedmiar robót i kosztorys nakładczy ma charakter pomocniczy. Cena oferty będzie ceną ryczałtową i nie będzie podlegała waloryzacji przez cały okres trwania umowy.

2. Wykonawca w ramach ceny ryczałtowej ma obowiązek wykonać wszystkie niezbędne roboty, które należy wykonać w celu prawidłowego funkcjonowania przedmiotu zamówienia z punku widzenia celu, któremu ma służyć. Wykonanie robót w ilościach większych niż przewiduje przedmiar, a niezbędnych do prawidłowego funkcjonowania przedmiotu zamówienia nie upoważni Wykonawcy do żądania podwyższenia wynagrodzenia

3. Cena oferty winna być wyrażona w złotych polskich.

4. Należy podać cenę oferty netto i brutto z uwzględnieniem podatku VAT (zgodnie z obowiązującymi w tym zakresie przepisami)

VIII.I. ZASADY POPRAWIANIA BŁĘDÓW RACHUNKOWYCH

1. Zamawiający poprawia w tekście oferty oczywiste omyłki pisarskie oraz pomyłki rachunkowe w obliczeniu ceny, niezwłocznie zawiadamiając o tym wszystkich Wykonawców, którzy złożyli oferty.

2. Zamawiający poprawia omyłki rachunkowe w obliczeniu ceny zgodnie z art. 88 prawa zamówień publicznych .
   

IX. OPIS KRYTERIÓW OCENY OFERT

Przy wyborze oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryteriami:

• Cena - 100 %

1. Zamawiający przyzna punkty za kryterium cena wg wzoru:

Cena najniższej oferty / cenę oferty badanej x waga

2. Zamawiający będzie przyznawał punkty za w/w kryterium z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.

 

X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA OFERT

 

1. Ofertę należy złożyć w siedzibie Zamawiającego: ul. Toruńska 87 we Włocławku

w terminie do dnia 20.05.2008r. do godz. 1200 w sekretariacie WCK – I piętro

2. Za terminowe dostarczenie uważa się wpłynięcie oferty do Zamawiającego w  wyznaczonym terminie, a nie datę nadania w Urzędzie Pocztowym.

3. Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyżej zostaną zwrócone Wykonawcom nie otwarte po upływie terminu przewidzianego na wniesienie protestu.

4. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia terminu składania ofert w trybie wynikającym z art. 38 ust. 6 prawa zamówień publicznych.

5. W przypadku określonym w pkt 4 wszystkie prawa i obowiązki Zamawiającego oraz Oferentów odnoszące się do terminu pierwotnego będą odnosiły się do terminu zmienionego.

XI. WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY.

1. Wykonawca, którego oferta została wybrana zobowiązany jest przed podpisaniem umowy w sprawie udzielenia zamówienia publicznego do wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości oferty brutto.

2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy może być wniesione w:

• pieniądzu,

• poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo kredytowej , z tym że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym

• gwarancjach bankowych,

• gwarancjach ubezpieczeniowych,

• poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust.5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.

3. Wpłatę zabezpieczenia należytego wykonania umowy w pieniądzu, należy dokonać na konto WCK w BOŚ S.A. O/Włocławek Nr 73 1540 1069 2001 8723 2892 0002 z dopiskiem ,, Remont dachu Włocławskiego Centrum Kultury”. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniądz będzie dostarczone Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

1. W przypadku gdy zabezpieczenie nie będzie miało formy pieniężnej, Wykonawca uzgodni na trzy dni przed podpisaniem umowy w jaki sposób zrealizuje zapis umowy dotyczącej zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy określony jest w załączonym wzorze umowy.

XIII. OPIS SPOSOBU UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH WARUNKÓW UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

1. Wykonawca może zwrócić się na piśmie do Zamawiającego o wyjaśnienie warunków udzielenia zamówienia.

2. Zamawiający prześle treść wyjaśnień Wykonawcy, który zwrócił się o wyjaśnienia oraz wszystkim Wykonawcom, którym doręczono warunki udzielenia zamówienia, chyba, że prośba o której mowa w pkt 1 wpłynęła do Zamawiającego na mniej niż 6 dni przed terminem składania ofert.

3. W szczególnie uzasadnionych przypadkach przed upływem terminu do składania ofert Zamawiający może zmodyfikować treść specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Każda wprowadzona przez Zamawiającego modyfikacja stanie się częścią specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz zostanie doręczona wszystkim Wykonawcom.

4. Zamawiający nie zamierza zwoływać zebrania Wykonawców.

XIV. TERMIN, DO KTÓREGO WYKONAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ

Okres związania z ofertą wynosi 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert.

XV. MIEJSCE I TERMIN OTWARCIA OFERT

Zamawiający otworzy koperty z ofertami i zmianami w dniu 20.05. 2008 r., o godz. 1215 w sekretariacie WCK przy ul. Toruńskiej 87 we Włocławku – I piętro.

 

XVI. INFORMACJE O TRYBIE OTWARCIA OFERT

1. Otwarcie ofert jest jawne.

2. Bezpośrednio przed otwarciem ofert Zamawiający poda kwotę jaka zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia.

3. Podczas otwierania kopert z ofertami, Zamawiający ogłosi imię i nazwisko, nazwę (firmę) oraz adres Wykonawcy, którego oferta jest otwierana, a także informacje dotyczące ceny oferty, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji, warunków płatności zawartych w ofercie.

4. W przypadku, gdyby Wykonawca nie był obecny przy otwieraniu ofert, na jego pisemny wniosek Zamawiający prześle mu informacje, o których mowa w pkt 2 i 3.

XVII. INFORMACJE O TRYBIE OCENY OFERT

1. W toku oceny ofert Zamawiający dokona badania ofert w celu stwierdzenia liczby wykonawców podlegających wykluczeniu i ofert nie podlegających odrzuceniu.

2. W przypadku, gdy nie złożono żadnej oferty nie podlegającej odrzuceniu przetarg zostanie unieważniony.

3. W toku oceny złożonych ofert, Zamawiający może żądać udzielenia przez wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych przez nich ofert.

4. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego oczywistej omyłki w treści oferty, Zamawiający dokona stosownej korekty niezwłocznie informując o tym wykonawcę.

5. Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta odpowiada zasadom określonym w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. prawo zamówień publicznych, specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz została uznana za najkorzystniejszą.

6. Zamawiający powiadomi o wyniku przetargu zamieszczając ogłoszenie o wyborze oferty na stronie internetowej, w swojej siedzibie w miejscu publicznie dostępnym, oraz przesyłając powyższe zawiadomienie wszystkim wykonawcom. W zawiadomieniu wysłanym do wykonawcy, którego oferta została wybrana Zamawiający określi termin i miejsce zawarcia umowy.

XVIII. ISTOTNE DLA ZAMAWIAJĄCEGO POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY.

Postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści umowy oraz wysokość kar umownych z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy zawarte są we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszej specyfikacji.

XIX. FORMALNOŚCI JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY

1. Zabezpieczenie w formie innej niż pieniądz będzie dostarczone Zamawiającemu przed podpisaniem umowy.

2. W przypadku gdy zabezpieczenie nie będzie miało formy pieniężnej, Wykonawca uzgodni, na trzy dni przed podpisaniem umowy, w jaki sposób zrealizuje zapis umowy dotyczącej zabezpieczenia należytego wykonania umowy.

3. Zwrot zabezpieczenia należytego wykonania umowy określony jest w załączonym wzorze umowy.

XX. POUCZENIE O ŚRODKACH ODWOŁAWCZYCH PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA PUBLICZNEGO

Środki ochrony prawnej unormowane w art. 179 – 183 ustawy przysługują wykonawcom, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustawy.

Załączniki do specyfikacji:

1. Formularz oferty – zał. nr 1;

2. Wzór umowy – zał. nr 2;

3. Przedmiar robót, kosztorys ofertowy– zał. nr 3

4. Oświadczenie w trybie art. 22 ust. 1 ustawy pzp – zał. nr 5;

5. Oświadczenie w trybie art. 24 ust.1 i ust.2 pkt. 1-4 ustawy pzp – zał. nr 6

6. Informacja ogólna o firmie– załącznik nr 7

7. Doświadczenie wykonawcy – zał. nr 8;

8. Potencjał kadrowy wykonawcy – zał. nr 9